Die Splitterbuchung (Aufteilungsbuchung) im E-Commerce

1. Bedeutung der Splitterbuchung

Im E-Commerce erhalten Sie selten den exakten Rechnungsbetrag auf Ihr Bankkonto. Zahlungsdienstleister wie PayPal oder Stripe ziehen ihre Gebühren direkt vom Bruttobetrag ab. Eine einfache Buchung des Zahlungseingangs reicht hier nicht aus, da sonst die Umsatzsteuer und der tatsächliche Erlös verzerrt werden. Die Splitterbuchung löst dieses Problem, indem sie den Zahlungseingang in seine Bestandteile zerlegt.

Durch die Aufteilung stellen Sie sicher, dass der Netto-Umsatz, die Umsatzsteuer und der Aufwand für die Zahlungsgebühr auf den korrekten Konten landen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine automatisierte Multichannel-Versandsoftware nutzen, um Ihre Daten konsistent zu halten.

2. Praxis im Onlinehandel

Stellen Sie sich vor, ein Kunde zahlt 119 Euro brutto. PayPal behält 2 Euro Gebühr ein. Auf Ihrem Konto landen 117 Euro. Eine korrekte Splitterbuchung sieht wie folgt aus:

Dieser Prozess lässt sich in klare Schritte unterteilen, um Fehler zu vermeiden:

Die manuelle Durchführung ist bei hohen Transaktionszahlen fehleranfällig. Viele Händler setzen daher auf automatisierte Workflows, die den Zahlungsabgleich direkt aus dem Lexikon der Buchhaltungsvorgaben ableiten. Achten Sie darauf, dass Ihre Buchhaltungslösung die Gebühren der verschiedenen Zahlungsanbieter korrekt als Betriebsausgabe erkennt, um den steuerlichen Gewinn korrekt zu ermitteln.