✓ 100% GoBD-Konform
✓ Mit Mahnfunktion
✓ E-Rechnung 2025

Günstiges & einfaches Rechnungstool
für Handwerker & alle Firmen.

Sie suchen nach einer günstigen Rechnungstool-Lösung? Hier ist sie: ProfiFaktura. Erstellen Sie Angebote, schreiben Sie rechtssichere E-Rechnungen und nutzen Sie das integrierte Mahnwesen mit Mahnfunktion — einfach, schnell und rechtssicher. Perfekt optimiert für das Handwerk und alle, die unkompliziert abrechnen wollen. Schon ab 9,90 € pro Monat.

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Funktionen

Alles, was Ihr Handwerksbetrieb braucht.

Kein Ballast, keine überflüssigen Schnittstellen. Nur pure Produktivität für Ihre Rechnungen und Angebote.

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Angebote schreiben

Erstellen Sie professionelle Angebote im Handumdrehen. Fügen Sie Leistungen und Materialien hinzu und senden Sie das Angebot direkt per PDF an Ihren Kunden.

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Angebote → Rechnung

Sobald Ihr Kunde das Angebot freigibt, wandeln Sie es mit nur einem Klick in eine fertige Rechnung oder eine Bestellung um. Das spart wertvolle Bürozeit.

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E-Rechnungspflicht 2025

Erstellen Sie vollautomatisch rechtskonforme E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Die gesetzliche Pflicht für B2B-Transaktionen wird perfekt erfüllt.

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GoBD-Archivierung

Alle Rechnungen und Belege werden revisionssicher und GoBD-konform für 8 Jahre archiviert. Der Verlauf ist absolut unveränderbar und finanzamtsicher.

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Zuverlässige Mahnfunktion

Zahlungsverzug im Griff: Behalten Sie offene Posten im Blick und erstellen Sie mit wenigen Klicks Zahlungserinnerungen und Mahnungen. So sichern Sie die Liquidität Ihres Betriebs.

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Datensicherheit in DE

Ihre Kundendaten und Rechnungen liegen sicher auf deutschen Servern. Absolute DSGVO-Konformität und verschlüsselte Backups verstehen sich von selbst.

Sicherheit & Pflicht

Sorgenfreie E-Rechnung & Betriebsprüfung.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für B2B-Umsätze. ProfiFaktura bereitet Sie optimal vor und schützt Sie vor Fehlern bei Betriebsprüfungen.

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XRechnung & ZUGFeRD

Stellen Sie strukturierte XML-Rechnungen bereit, die von anderen Systemen automatisch eingelesen werden können.

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GoBD Konformität

Die lückenlose Dokumentation und unveränderbare Speicherung aller Dokumente schützt Sie bei jeder Prüfung.

Preise

Transparent & Fair.

Mit unserer Mindestgebühr von nur 9,90 € netto pro Monat nutzen Sie das gesamte System inklusive Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und der praktischen Mahnfunktion. Keine Einrichtungsgebühr, keine Vertragslaufzeit.

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Häufige Fragen

FAQ zur Rechnungssoftware

Kann ich Angebote erstellen und diese direkt als Rechnung versenden?
Ja, exakt dafür ist das System gebaut. Sie erstellen ein Angebot mit Ihren Leistungen. Sobald der Kunde zustimmt, klicken Sie auf "In Rechnung umwandeln". Alle Daten werden übernommen, und die Rechnung ist sofort versandbereit.
Erfüllt ProfiFaktura die neue E-Rechnungspflicht?
Ja, vollkommen. Die Software erstellt Rechnungen im modernen, gesetzlich geforderten XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Sie sind damit rechtlich absolut auf der sicheren Seite.
Wie funktioniert die GoBD-Archivierung?
Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung finalisieren, wird diese unveränderbar im System hinterlegt. Das entspricht den Richtlinien des Bundesfinanzministeriums (GoBD) für die digitale Belegaufbewahrung.
Gibt es eine Mahnfunktion für überfällige Rechnungen?
Ja. ProfiFaktura bietet ein integriertes Mahnwesen. Sie behalten offene Posten stets im Blick und können bei Zahlungsverzug direkt aus dem System heraus Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen und versenden.